Deputatul Crina Fiorela Chilat aduce la cunoștința contribuabililor faptul că Agenția Națională de Administrare Fiscală introduce, începând cu data de 17 iunie 2026, posibilitatea desfășurării unor întâlniri cu contribuabilii prin videoconferință. Măsura este prevăzută în Ordinul președintelui ANAF nr. 705/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 494 din 15 iunie 2026, act normativ prin care este aprobată procedura privind utilizarea mijloacelor video de comunicare la distanță în relația dintre organul fiscal central și contribuabili.
Noua reglementare reprezintă un pas important în digitalizarea relației dintre contribuabili și administrația fiscală, însă nu instituie o obligație generală de participare online. Videoconferința va putea fi folosită doar în condițiile prevăzute de ordin și în cadrul procedurilor stabilite de ANAF.
Pot beneficia de această facilitate persoanele fizice, societățile comerciale, persoanele fizice autorizate și asocierile fără personalitate juridică, cu condiția ca acestea să fie înregistrate în Spațiul Privat Virtual. Practic, contribuabilii care primesc o informare prin SPV vor putea opta pentru desfășurarea întâlnirii prin intermediul unei platforme securizate puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor și ANAF.
Potrivit noii proceduri, ANAF va transmite contribuabilului, prin Spațiul Privat Virtual, o informare privind posibilitatea organizării întâlnirii în sistem video. De la momentul primirii informării, contribuabilul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a comunica dacă acceptă această variantă. În lipsa unui răspuns în termenul prevăzut, se consideră că persoana vizată nu a optat pentru desfășurarea întâlnirii prin videoconferință.
Videoconferințele vor putea fi utilizate în mai multe proceduri fiscale, printre care începerea și derularea inspecției fiscale, verificarea situației fiscale personale, discuția finală din cadrul inspecției fiscale sau al verificării fiscale personale, audierile privind cererile de restituire, eșalonările la plată, grupurile fiscale, verificările documentare, audiențele și procedurile de mediere fiscală. Lista acestor proceduri poate fi extinsă ulterior de ANAF, cu publicarea prealabilă a modificărilor.
La întâlnirile desfășurate prin videoconferință pot participa contribuabilul persoană fizică, reprezentantul legal al unei societăți, persoana împuternicită conform legii sau alte persoane mandatate, dacă documentele justificative au fost transmise și validate de ANAF. Accesul la platformă se va putea face prin certificat digital calificat, prin datele de autentificare în Spațiul Privat Virtual, respectiv utilizator, parolă și cod OTP, sau prin sistemul ROeID.
Contribuabilul va primi, cu o zi lucrătoare înainte de întâlnire, în Spațiul Privat Virtual, linkul de acces și regulile de desfășurare a videoconferinței. În cazul în care participă reprezentanți sau împuterniciți, documentele aferente trebuie transmise în termenul stabilit de ANAF, iar eventualele modificări privind participanții trebuie comunicate cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de întâlnire.
Participanții trebuie să respecte mai multe reguli pe durata videoconferinței. Conectarea se poate face cu cel mult zece minute înainte de ora stabilită, dispozitivul utilizat trebuie să aibă cameră și microfon funcționale, iar camera video trebuie menținută deschisă pe toată durata întâlnirii. De asemenea, participanții trebuie să folosească un limbaj adecvat și să se afle într-un spațiu care permite desfășurarea corespunzătoare a discuțiilor.
Ordinul prevede și restricții clare. Contribuabilii și reprezentanții acestora nu au dreptul să înregistreze videoconferința, să fotografieze ecranul, să realizeze capturi audio sau video ori să distribuie conținutul întâlnirii fără acordul expres al Ministerului Finanțelor și ANAF.
În același timp, întâlnirile desfășurate prin videoconferință vor fi înregistrate de ANAF. Ulterior, discuțiile vor fi transcrise, va fi întocmită minuta întâlnirii, iar documentul va fi comunicat contribuabilului prin Spațiul Privat Virtual.
În situațiile prevăzute de lege, contribuabilul poate solicita amânarea întâlnirii, tot prin intermediul SPV, cu justificarea motivelor. ANAF va analiza solicitarea și va transmite răspunsul prin aceeași platformă.
Deputatul Crina Fiorela Chilat recomandă contribuabililor să verifice periodic mesajele primite în Spațiul Privat Virtual, să respecte termenele comunicate de ANAF și să ceară sprijinul contabilului sau consultantului fiscal atunci când primesc notificări privind controale, audieri sau alte proceduri fiscale.
Noua procedură poate reduce deplasările și timpul necesar soluționării unor situații fiscale, însă presupune o atenție sporită la comunicările transmise prin SPV și la respectarea condițiilor procedurale. Digitalizarea relației cu administrația fiscală aduce avantaje importante, dar obligă contribuabilii să fie mai atenți la termene, documente și reguli de comunicare.
Dan Cristian COARDĂ
