Instituțiile publice din România ar putea renunța la adresele de email comerciale precum Gmail, Yahoo sau Outlook pentru comunicarea oficială. Senatul a adoptat un proiect de lege care prevede utilizarea unui sistem unic de email al statului, menit să crească nivelul de securitate al datelor și să reducă riscurile de interceptare sau pierdere a informațiilor.
Potrivit proiectului, instituțiile publice nu vor mai avea voie să folosească adrese de email furnizate de platforme comerciale pentru corespondența oficială, fie că este vorba despre comunicarea între instituții sau despre transmiterea de documente către cetățeni și firme. În locul acestora va fi implementat un sistem național, iar fiecare instituție, centrală sau locală, va avea o adresă înregistrată într-un registru oficial numit Registrul Național al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO).
Inițiatorii proiectului susțin că în prezent mai mult de două treimi dintre instituțiile publice din România folosesc platforme private de email pentru transmiterea documentelor oficiale. Aceste servicii nu sunt controlate de statul român, ceea ce poate genera vulnerabilități serioase, precum pierderea datelor, accesul neautorizat la informații, interceptarea mesajelor sau dificultatea de a urmări traseul oficial al unui document.
Legea nu va intra însă imediat în vigoare. După promulgarea de către președinte și publicarea în Monitorul Oficial, instituțiile publice vor avea la dispoziție o perioadă de tranziție de 12 luni pentru a migra către noul sistem. În acest interval, ele vor putea încă primi mesaje pe vechile adrese de email, dar vor fi obligate să transmită automat un răspuns prin care să informeze expeditorii despre noua adresă oficială.
În cazul în care instituțiile nu respectă termenul stabilit pentru trecerea la sistemul unic de email al statului, conducerea și angajații responsabili pot fi sancționați, conform prevederilor proiectului.
Regulile vor fi aplicate tuturor autorităților și instituțiilor publice din România, atât la nivel central, cât și local, inclusiv structurilor aflate în subordinea sau coordonarea acestora. Există totuși o excepție: instituțiile din domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale nu sunt obligate să utilizeze noul sistem, deoarece acestea folosesc deja infrastructuri proprii de comunicare securizată.
Proiectul de lege a fost adoptat miercuri de Senat cu 79 de voturi „pentru”, 22 de abțineri și un vot „împotrivă”. Pentru a deveni lege, inițiativa legislativă trebuie să fie analizată și votată și de Camera Deputaților, care este forul decizional.
MaramuresOnline.ro